Cosa fa
L'Ufficio Affari Generali svolge un ruolo polivalente all'interno dell'amministrazione comunale, occupandosi di una vasta gamma di compiti trasversali e di supporto alle attività degli altri uffici. Questo ufficio è il fulcro della gestione amministrativa e logistica dell'ente, garantendo il corretto funzionamento delle operazioni quotidiane e fornendo servizi essenziali a dipendenti e cittadini.
Compiti principali:
- Gestione dell'archivio e dell'organizzazione documentale dell'amministrazione comunale, compresa la ricezione, la registrazione e la distribuzione della corrispondenza interna ed esterna.
- Supporto logistico e amministrativo alle riunioni e alle sedute dei vari organi istituzionali, tra cui la preparazione delle convocazioni, la redazione dei verbali e la gestione delle pratiche amministrative connesse.
- Elaborazione e gestione dei procedimenti relativi agli atti amministrativi, compresa la compilazione e l'archiviazione dei documenti, la predisposizione delle comunicazioni e l'aggiornamento dei registri.
- Gestione delle pratiche relative alla documentazione personale e all'anagrafe comunale, comprese le pratiche di residenza, di stato civile e di cambio di residenza.
- Fornitura di servizi di informazione e assistenza ai cittadini e agli operatori esterni che richiedono accesso a servizi e informazioni amministrative.
- Coordinamento delle attività di segreteria e di supporto amministrativo agli uffici comunali, compresa la gestione delle forniture di cancelleria e degli spazi di lavoro.
- Monitoraggio e aggiornamento delle normative e delle disposizioni in materia di procedimenti amministrativi e di gestione documentale, al fine di garantire il rispetto delle regole e delle procedure.